Ya hemos visto los primeros cinco grupos del Plan General de Contabilidad. Quedan pendientes los dos últimos que conforman la Cuenta de Pérdidas y Ganancias o Cuenta de Resultados.

Antes de nada, explicar que la Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable en el que se anotan todas y cada una de las actividades de la empresa (ingresos y gastos). Por ello, es también el Libro Mayor de pérdidas y ganancias. Consta pues de dos columnas:

• En la izquierda, el Debe
• En la derecha, el Haber

 

En el Debe, se incluyen todos los gastos. En la derecha, todos los ingresos. Al finalizar el ejercicio se suman los gastos y los ingresos y se halla la diferencia:

            Haber – Debe > 0      Saldo acreedor: la empresa obtiene ganancias

            Haber – Debe < 0      Saldo deudor: la empresa obtiene pérdidas

El valor de Haber – Debe aparecerá en el balance como Pérdidas y Ganancias. Si el saldo es acreedor, hay que detraer los impuestos.

Grupo VI: Compras y Gastos

Respecto a esto, hay que distinguir los siguientes conceptos: Gasto vs Pago vs Coste

El Gasto se produce cuando se adquiere el compromiso de pago. Importe debido a la adquisición, contratación o utilización de los factores productivos.

El Pago, se da cuando el dinero sale de la caja. Es el importe o dinero que sale de caja o cuenta corriente

El Coste es el valor de lo consumido o destruido en el proceso productivo.

Por ejemplo: un agricultor que el 16 de octubre compra fertilizantes por 4.000 euros a pagar el 6 de febrero. En el momento de la compra, incurre en un gasto por el que adquiere el compromiso de pago. El pago se produce cuando presenta al tenedor de la deuda el precio de la letra. A medida que el agricultor va incorporando los fertilizantes al terreno va incurriendo en un coste.

 

Grupo VII: Ventas e Ingresos

También haremos distinción de conceptos entre Ingresos y Cobros

El Ingreso se produce cuando una persona adquiere el compromiso de pagar. Es el importe de la remuneración a la empresa por la venta de bienes o prestación de servicios.

El Cobro es la entrada de dinero en caja o cuenta corriente.

Pueden coincidir si el intermediario contrata y paga al mismo tiempo.

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