La contabilidad financiera para informar del estado económico de la empresa utiliza tres documentos: el Libro Diario, el Libro Mayor o Diario Mayor y el Balance.

Libro Diario

Se refleja de forma cronológica y sistemática las actividades del ciclo productivo y que afectan a la situación patrimonial y a la cuenta de resultados. En este caso, la anotación se realiza teniendo en cuenta la relación causa-efecto, de tal forma que el valor de la causa que lo motiva, debe coincidir con el valor del efecto que produce.

 

Libro Mayor o Diario Mayor

También se reflejan de forma sistemática y cronológica las actividades que afectan al patrimonio y a la cuenta. Sin relación causa-efecto, sino impactos negativos o positivos que tendrán dichos movimientos. Nos permite saber el saldo de la cuenta.

La información que nos da el libro diario y el mayor es al final la misma.

 

El Balance

Documento con el que se inicia y se finaliza cada ejercicio contable. En él se refleja de forma resumida y valorada la situación del patrimonio empresarial.

Está formado por el activo (se sitúa a la izquierda) y el pasivo (a la derecha).

En el activo se reflejan todos y cada uno de los derechos que tiene la empresa, valorados en dinero. Los elementos patrimoniales se ordenan de mayor a menor liquidez. En definitiva, el activo nos da lo que tiene la empresa (lo que se puede ver).

El pasivo refleja las obligaciones que tiene la empresa valorados en dinero y los recursos financieros propios. Los elementos patrimoniales en el pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad. Así pues, el activo nos informa de la procedencia de los recursos financieros. No es tangible.

El balance no es un documento que se haga todos los días, como mucho se hace una o dos veces al año. El balance nos permite hacer un análisis económico-financiero, para ver si la empresa es viable en el futuro.

El balance viene regulado por el Plan General de Contabilidad: nos dice qué es el pasivo y el activo y nos dice cómo tenemos que hacer el balance (usando mismos términos, de forma homogénea…)

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